براساس بخشنامه گمرک ایران اضافه شدن اسناد فیزیکی به اظهارنامه گمرکی به مدت دو ماه ممکن شد. مطابق ابلاغیه علی معقولی، ‌مدیر کل مرکز واردات و امور مناطق آزاد و ویژه اضافه شدن اسناد فیزیکی که شامل «گواهی مبدا»، «فاکتور» و «لیست عدل‌بندی به اظهارنامه الکترونیک» به مدت ۲ ماه امکان‌پذیر شد. پیش از این اعلام شده بود، در راستای برنامه‌های توسعه‌ای کشور‌ و به‌منظور ارائه تسهیلات به تجار و فعالان اقتصادی، کاهش زمان تشریفات گمرکی و تداوم پیاده‌سازی دولت الکترونیک، هم‌راستا با توصیه‌های سازمان جهانی گمرک، کلیه اسناد ضمیمه در لحظه اظهار تنها به‌صورت الکترونیکی دریافت می‌شود و امکان بارگذاری تصویر اسناد ضمیمه در پنجره واحد میسر نخواهد بود. بر این اساس بدیهی است در این حالت کلیه تشریفات گمرکی صرفا از طریق اسناد الکترونیک صورت پذیرد.