وزارت امور اقتصادي و دارايي
هيات وزيران در جلسه مورخ 11/1/1378 بنا به پيشنهاد وزارت اقتصادي و
دارايي و به استناد تبصره ماده واحده قانون اجازه ثبت شعبه يا نمايندگي
شركتهاي خارجي - مصوب 1376 – آيين نامه اجرايي قانون مذكور را به شرح
زير تصويب نمود:
آيين
نامه اجرايي قانون اجازه ثبت شعبه يا نمايندگي شركتهاي خارجي
ماده 1- شركتهاي خارجي كه در كشور محل ثبت خود، شركت قانوني شناخته مي
شوند، مشروط به عمل متقابل در كشور متبوع ، مي توانند براي فعاليت در
ايران در زمينه هاي زير براساس مقررات اين آيين نامه و ساير قوانين و
مقررات مربوط نسبت به ثبت شعبه يا نمايندگي خود اقدام نمايند:
1-
ارايه خدمات بعد از فروش كالاها يا خدمات شركت خارجي .
2-
انجام عمليات اجرايي قراردادهايي كه بين اشخاص ايراني و شركت خارجي
منعقد مي شود.
3-
بررسي و زمينه سازي براي سرمايه گذاري شركت خارجي در ايران
4-
همكاري با شركتهاي فني و مهندسي ايراني براي انجام كار در كشورهاي
ثالث.
5-
افزايش صادرات غيرنفتي اسلامي ايران.
6-
ارايه خدمات فني و مهندسي و انتقال دانش فني و فنآوري.
7-
انجام فعاليتهايي كه مجوز آن توسط دستگاه هاي دولتي كه به طور قانوني
مجاز به صدور مجوز هستند، صادر مي گردد. از قبيل ارايه خدمات در زمينه
هاي حمل و نقل ، بيمه و بازرسي كالا، بانكي ، بازاريابي و غيره .
ماده 2- شعبه شركت خارجي ، واحد محلي تابع شركت اصلي است كه مستقيما
موضوع و وظايف شركت اصلي را در محل ، انجام مي دهد. فعاليت شعبه در
محل، تحت تام و با مسئوليت شركت اصلي خواهد بود.
ماده 3- شركتهاي خارجي متقاضي ثبت شعبه در ايران موظفند اطلاعات و
مدارك زير را به همراه درخواست كتبي خود به اداره كل ثبت شركتها و
مالكيت صنعتي ارايه نمايند.
1-
اساسنامه شركت ، آگهي تاسيس و آخرين تغييرات ثبت شده در مراجع ذيربط.
2-
آخرين گزارش مالي تاييد شده شركت.
3-
گزارش توجيهي حاوي اطلاعات مربوط به فعاليتهاي شركت و تبيين دلايل و
ضرورت ثبت شعبه در ايران ، تعيين نوع و حدود اختيارات و محل فعاليت
شعبه ، برآورد نيروي انساني ايراني و خارجي مورد نياز، و نحوه تامين
منابع وجوه ارزي و ريالي براي اداره امور شعبه.
ماده 4- نماينده شركت خارجي ، شخص حقيقي يا حقوقي است كه براساس
قرارداد نمايندگي ، انجام بخشي از موضوع و وظايف شركت طرف نمايندگي
را در محل بر عهده گرفته است. نمايندگي شركت خارجي ، نسبت به
فعاليتهايي تحت نمايندگي شركت طرف نمايندگي در محل انجام مي پذيرد،
مسئوليت خواهد داشت.
ماده 5- اشخاص حقيقي ايراني يا اشخاص حقوقي كه متقاضي ثبت نمايندگي
شركت خارجي در ايران هستند موظفند، ترجمه فارسي اسناد و اصل مدارك و
اطلاعات زير را به همراه درخواست كتبي خود به اداره كل ثبت شركتها و
مالكيت صنعتي ارايه نمايند:
1-
تصوير مصدق قرارداد موضوع ماده (4) اين آيين نامه .
2-
مدارك شناسايي شخص متقاضي: براي اشخاص حقيقي ، تصوير شناسنامه و نشاني
اقامتگاه قانوني و براي اشخاص حقوقي ، اساسنامه شركت و آگهي تاسيس و
آخرين تغييرات ثبت شده آ، نزد مراجع ذيربط.
3-
ارايه سابقه فعاليت شخص متقاضي ثبت نمايندگي ،در زمينه امر پيش بيني
شده در قرارداد نمايندگي.
4-
اساسنامه شركت خارجي طرف نمايندگي ، آگهي تاسيس و آخرين تغييرات ثبت
شده آن نزد مراجع ذيربط.
5-
گزارش فعاليتهاي شركت خارجي طرف نمايندگي و تبيين دلايل و ضرورت
اخذ نمايندگي.
6-
آخرين گزارش مالي تاييد شده شركت خارجي طرف نمايندگي
7-
معرفي وزارتخانه ذيربط.
ماده 6- اشخاصي كه مجوز فعاليت آنها از سوي مراجع ذيربط لغو ميشود
مكلفند، در مهلت تعيين شده توسط اداره ثبت شركتها و مالكيتهاي صنعتي ،
نسبت به انحلال شعبه يا نمايندگي و انجام امور تصفيه آن اقدام نمايند.
تبصره - شركتهايي كه مجوز فعاليت آنها تمديد نمي شود، 6 ماه مهلت
دارند تا نسبت به انحلال شركت ثبت شده و انجام امور تصفيه آن اقدام
نمايند.
ماده 7- شعبه شركتهاي خارجي كه نسبت به ثبت شعبه خود در ايران اقدام
نموده و به فعاليت مي پردازند موظفند ، هر سال گزارش سالانه شركت اصلي
مشتمل بر گزارشهاي مالي حسابرسي شده توسط حسابرسان مستقل مقيم در كشور
متبوع را به دستگاه ذيربط ارايه نمايند.
ماده 8- كليه اشخاص حقيقي و حقوقي مشمول اين آيين نامه موظفند گزارش
فعاليت شعبه يا نمايندگي در ايران را همراه با صورتهاي مالي حسابرسي
شده خود ظرف مدت 4 ماه پس از پايان سال مالي به دستگاههاي ذيربط ارسال
دارند. حسابرسي مذكور تا زماني كه آيين نامه اجرايي تبصره 4 ماده
واحده قانون استفاده از خدمات تخصصي و حرفه اي حسابداران ذي صلاح به
عنوان حسابدار رسمي – مصوب 1372 – اعلام نشده است، توسط سازمان
حسابرسي و موسسات حسابرسي مورد قبول دستگاه ذيربط كه شركاي آن افراد
حقيقي تاييد شده توسط اداره نظارت سازمان حسابرسي باشند، انجام مي
گيرد.
ماده 9- اداره امور شعبه يا نمايندگي ثبت شده طبق اين آيين نامه ،
بايد توسط يك يا چند شخص حقيقي مقيم ايران انجام گيرد.
ماده 10- به منظور برخورداري شركتهاي خارجي از مزاياي اين آيين نامه و
استمرار فعاليت آنها ، شركتهاي خارجي كه تاقبل از لازم الاجرا شدن اين
آيين نامه ، در ايران ، از طريق شعبه يا نمايندگي خود فعاليت مي كرده
اند مكلفند، اطلاعات و مدارك موضوع مواد 3 و5 اين آيين نامه را به
دستگاههاي ذيربط ارايه داده و وضعيت خود را با آيين نامه تطبيق دهند.
معاون
اول رئيس جمهور- حسن حبيبي
